Yüksek Lisans ve doktora başvurusu için öğrenci işlerine gelen öğrencilerin oluşturduğu yoğunluk ile beraber, işlemleri yapmak hem güçleşmişti hem de öğrencilerin çoğunluğunun başvuruda bulunduğu Sosyal Bilimler Enstitüsünün sekreterinin izinde olması sebebiyle, öğrenciler kendilerine muhatap bulamadıklarından yakınmıştı.
Üniversiteden konuya ilişkin açıklama geldi. Üniversite haberimiz ile ilgili, “Erciyes Üniversitesi’nde okuyan önlisans, lisans ve lisansüstü öğrencilerin işleri merkezileşmiş olup, tüm işlemleri Öğrenci İşler Daire Başkanlığı tarafından yürütülmektedir. 2018-2019 eğitim-öğretim yılı güz yarıyılı altı(6) Enstitüye bağlı lisansüstü programlara alınacak öğrenci başvuru, kayıt işlemleri de doğrudan Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yapılmaktadır. Aday öğrencilerin başvuruları ve öğrenci kayıt işleri Enstitü tarafından yürütülmemektedir. Enstitümüz öğrenci alımları ve müracaatları konusunda ikinci aşama olan sınav ve mülakatlar için düzenlemeler yapmaktadır. Enstitümüze yapılan müracaatlarda, her türlü yardım yapılmakta olup herhangi bir yığılma ve aramalara cevap verilmemesi söz konusu değildir.” denildi.