Kayseri’de faaliyet gösteren firmalar için kurumsal mail dolandırıcılığı ciddi bir tehdit olmaya başladı. Uzmanlara göre, işten ayrılan çalışanların kullandığı e-posta adreslerinin kapatılmaması ya da şifrelerinin değiştirilmemesi, şirketleri hem maddi hem de itibar kaybına sürükleyebilir.
Kartvizitten önce gelen e-posta riski
Birçok şirket için web sitesi ve kurumsal mail adresi, en temel ihtiyaçlar arasında yer alıyor. Ancak Kayseri’de de sıkça görüldüğü üzere, bu e-posta hesaplarının güvenliği çoğu zaman göz ardı ediliyor. Info, muhasebe veya satış gibi departman mailleri ya da çalışanlara verilen kişisel kurumsal adresler, kontrolsüz bırakıldığında dolandırıcıların kolay hedefi haline gelebiliyor.
Yanlış yönlendirmeler milyonlara mal olabilir
Özellikle muhasebe veya satış departmanlarında kullanılan e-posta adresleri üzerinden yapılacak sahte bildirimlerle şirketler ödeme talimatlarını farklı hesaplara yönlendirebilir. Kayseri’de bazı firmaların bu nedenle mağduriyet yaşadığı ve ödemelerini kaybettikleri biliniyor.
Ana panel ve hosting bilgileri işverende olmalı
Şirketlerin güvenliği için atması gereken en önemli adım, ana panel ve alan adı bilgilerini işverenin kontrolünde tutmak. Bu bilgilerin çalışanlara verilmesi gerekiyorsa, mutlaka gizlilik sözleşmeleri ile güvence altına alınması öneriliyor. Ayrıca barındırma ve hosting hizmetlerinin güvenilir sağlayıcılardan alınması gerektiği vurgulanıyor.
Dolandırıcılığa karşı 5 kritik alınacak önlemler
İşten ayrılan personelin kullandığı kurumsal e-posta adresleri kapatılmalı veya şifreleri değiştirilmelidir.
Ana panel ve alan adı bilgileri işverenin kontrolünde olmalıdır.
Çalışanlarla gizlilik sözleşmesi yapılmalıdır.
Hosting ve e-posta hizmetleri güvenilir firmalardan alınmalıdır.
Mail trafiği düzenli olarak kontrol edilmelidir.
Kayseri’de hızla büyüyen işletmelerin bu konuda alacağı basit ama etkili önlemler, milyonlarca liralık zararın önüne geçebilir. Uzmanlar, “Kurumsal e-posta güvenliği artık lüks değil, temel bir ihtiyaç” uyarısında bulunuyor.
