T.C. Sayıştay Başkanlığı’nın yayımladığı 2024 yılı denetim raporuna göre, KAYMEK A.Ş.’de bazı alımların yönetim kurulu onayı ve çift imza şartı olmadan Satınalma Müdürü imzasıyla gerçekleştirildiği tespit edildi.
Kaymek’te imza yetkisine aykırı işlem tespiti
T.C. Sayıştay Başkanlığı tarafından yayımlanan Kayseri Mesleki Eğitim ve Kültür A.Ş. (KAYMEK) 2024 yılı denetim raporunda dikkat çeken bir bulgu yer aldı.
Rapora göre, şirketin bazı alımlarında imza ve yetki yönergesine aykırı kararlar alındı.
Sayıştay denetçileri, Kamu İhale Kanunu’nun istisna hükümleri kapsamında yapılan iş artışlarının, yönetim kurulu onayı veya yetkili kişilerin çift imzası olmadan doğrudan Satın alma ve Destek Hizmetleri Müdürü tarafından imzalandığını belirledi.
İncelemede, söz konusu müdürün yalnızca ihalenin yapılması ve sonuçlandırılması için yetkilendirildiği, ancak doğrudan temin limitini aşan iş artışlarında tek imza kullanmasının mevzuata aykırı olduğu tespit edildi.
Sayıştay: “Çift imza ve yönetim onayı şarttır”
Denetim raporunda, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 365 ve 370. maddeleri ile şirketin 7 No’lu iç yönergesi esas alınarak, anonim şirketlerde temsil yetkisinin çift imza ile kullanılmasının zorunlu olduğu hatırlatıldı.
Ayrıca, 16 Nisan 2024 tarihli yönetim kurulu kararı ve 19 Nisan 2024 tarihli Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi kayıtlarına göre, KAYMEK’i temsile iki kişinin müşterek imzayla yetkili olduğu belirtildi.
Buna rağmen, yapılan bazı alımlarda Satınalma ve Destek Hizmetleri Müdürü’nün tek imzasıyla iş artışına gidilmesi, hem şirketin iç yönergesine hem de Türk Ticaret Kanunu hükümlerine aykırılık oluşturdu.
Kamu idaresi bulguyu kabul etti
Sayıştay raporunda, KAYMEK yönetiminin tespiti kabul ettiği ve gerekli düzeltmelerin yapılacağını bildirdiği kaydedildi.
Raporun sonuç kısmında, “Kamu İhale Kanunu’nun istisna hükümleri kapsamında yapılan iş artışlarının, yönetim kurulu onayı veya çift imzayla yapılması gerekmektedir” ifadeleri yer aldı.
Denetçiler, bundan sonraki süreçte tüm alım işlemlerinde temsil ve ilzam yetkisine sahip kişilerin ortak imzası aranması gerektiğini vurguladı.
