Ev ortamında saklanan belgelerin en büyük düşmanı nem ve sıcaklık değişimleri olarak gösteriliyor. Rutubetli ortamlarda tutulan evraklar zamanla küflenebiliyor, yazılar silikleşebiliyor. Plastik dosya içinde saklanan belgelerde dahi nem birikmesi yaşanabiliyor. Bu durum belgelerin resmi geçerliliğini riske atabiliyor.
Kopyası olmayan belgeler risk altında
Tapu senedi, miras belgeleri, eski sözleşmeler ve mahkeme evrakları gibi tek nüsha olan belgeler ayrı bir risk taşıyor. Bu tür belgelerin kaybolması ya da zarar görmesi halinde yeniden çıkarılması uzun ve masraflı süreçler doğurabiliyor. Bazı belgeler için ise tekrar düzenleme imkanı bulunmuyor.
Uzmanlar dijital arşivi öneriyor
Uzmanlar, önemli belgelerin yüksek çözünürlüklü taramalarının alınarak dijital ortamda da saklanmasını tavsiye ediyor. Belgelerin ayrıca yangına ve suya dayanıklı dosya veya kasalarda muhafaza edilmesi öneriliyor. Böylece hem fiziksel hem hukuki risklerin önüne geçilmesi mümkün olabiliyor.
